「らくらく行程表」の詳しい使い方を説明します
まずは旅行の基本情報を入力します。
お客様情報
・お客様のお名前
・ツアータイトル(例:「関西3日間周遊ツアー」)
旅行会社情報
・会社名
・住所
・電話番号・FAX番号
・緊急連絡先
入力中のデータはブラウザに自動保存されるので、作業を中断しても安心です。
各日の基本的な情報を設定します。
日付設定
・旅行開始日を選択
・日数分だけ自動で日付が設定されます
宿泊先情報
・ホテル名・旅館名
・宿泊先の電話番号(お客様が直接連絡できるように)
食事情報
・朝食、昼食、夕食それぞれの有無をチェック
・食事内容の詳細(例:「ホテルバイキング」「海鮮丼セット」など)
旅行の具体的なスケジュールを入力していきます。
各スポットの詳細
・場所名(例:「清水寺」「嵐山」「京都駅」)
・到着時間・出発時間
・活動種別の選択(観光地、食事場所、宿泊先、通過地点)
移動手段の設定
・バス、電車、徒歩、車、船、飛行機から選択
・行程表では視覚的な記号で表示されます
お客様向けメモ
・注意事項(例:「歩きやすい靴でお越しください」)
・補足情報(例:「雨天の場合は屋内施設に変更」)
「項目を追加」ボタンで必要な分だけ行程を追加できます。
順序を間違えても、上下ボタンで簡単に並び替えできます。
すべて入力し終わったら、PDF出力ボタンを押すだけで完成です。
お疲れ様でした!
自動生成される内容
・美しくレイアウトされた行程表
・A4サイズで印刷に最適化
・会社情報とお客様情報が正しく配置
・時系列順に整理されたスケジュール
配布方法
・メールに添付してお客様に送信
・印刷して手渡し
・社内資料として保管